Gestion de projet

 Objectifs

Assurer une gestion efficace et économique des projets.

Maintenir les délais de livraison.

Garantir le respect des exigences qualité.

Optimiser les processus de gestion en continu et capitaliser le savoir-faire.

 Périmètre d’action

PM Optima intervient sur toutes les phases des projets.

 

 Méthode de travail

Nos consultants maîtrisent diverses méthodes et outils de gestion de projet (PMI, Prince II, V-Modell, Hermes,...). La méthode utilisée dépend de l’environnement business, du type de projet, et des préférences de nos clients(utilisation d’une méthode « propriétaire »). PM Optima dispose également de ses propres outils et méthodes de travail qui reposent sur les notions fondamentales du PMBoK (Corpus des Connaissances en Management de Projet, publié par le PMI : Project Management Institute).

Le référentiel du PMI considère que l’ensemble des activités de gestion de projet peut être réalisé au travers de 44 processus dont l’utilisation nécessite la parfaite maîtrise de 9 domaines de connaissance en management de projet :

PM OPTIMA met un point d’honneur à former ses consultants sur chacune de ces compétences.

 Compétences

1 Gestion de l’intégration

• Sélection de projets (intérêt financier et technique, objectif stratégique).
• Rédaction du Plan de Management de projet (Project Plan).
• Direction et pilotage de l’exécution du projet.
• Surveillance du travail effectué.
• Maîtrise des demandes de modification.
• Clôture du projet.

2 Gestion du contenu

• Définition du périmètre du projet.
• Création du WBS pour identifier les livrables.
• Validation des objectifs avec les parties prenantes (stakeholders).

3 Gestion des délais

• Ordonnancement des activités (diagramme de PERT et GANTT pour identifier les tampons de durée et les chemins critiques).
• Estimation des besoins en ressources.
• Elaboration de l’échéancier.
  
  

4 Gestion de la qualité

• Rédaction du plan qualité.
• Amélioration en continu des processus.
• Référencement des non-conformités avec diagrammes de Pareto.
• Gestion des actions correctives.

5 Gestion des ressources humaines

• Adéquation charge/capacité.
• Négociation, acquisition et affectation des ressources.
• Suivi des performances individuelles et gestion des conflits.

6 Gestion des coûts

• Estimation des coûts par activité.
• Budgétisation (référence de base de coût et besoins de financement).
• Maîtrise des coûts et suivi des performances avec la technique de la valeur acquise (EVA).
• Utilisation de la méthode ABC.

7 Gestion de la communication

• Définition des plates-formes et outils de communication.
• Diffusion des rapports d’avancement.
• Conduite des revues de projet.

8 Gestion des risques

• Définition et identification des risques.
• Analyse quantitative et qualitative.
• Actions d’atténuation.

9 Gestion des approvisionnements

• Analyse " Make or Buy ".
• Contrôle du respect des engagements contractuels des fournisseurs.
• Validation des commandes et vérification des factures.

et aussi...

Assistance sur programme et projet

• Construction et mise à jour des tableaux de bord opérationnels multi projets.
• Formations et coaching des équipes.
• Contrôle de gestion.